永續風險管理
定期執行法令遵循自評,降低觸法風險
2014年由行政總部總經理擔任總督導,建置適用全公司之法令遵循制度。
建置目的
- 強化員工手法意識避免觸法
- 保護公司利益及企業形象
- 降低董事與管理團隊經營風險
- 促進公司經營效率
涵蓋領域
確認公司營運相關重要法規,針對可能涉及董事及經理人之刑責、對企業形象或利益造成損害以及重大民事及行政責任的法令篩選為優先實施的範圍,較易出現缺失的項目,則列為年度查核的重點,共計涵蓋90項法令、608個查核點。
此外,為深化海外事業之法令遵循,於2025年度開始規劃並循序推動將本公司法令遵循制度擴大適用至中國大陸及越南之子公司,協同中國大陸及越南當地法務同仁,就各地區與子公司生產及營運相關重要之法規,例如外商投資、商業登記、會計稅務、勞動條件、知識產權、工安環保、永續發展等,篩選如違反將對企業形象及利益造成嚴重損害、涉及董事經理人之刑事責任,或有重大民事及行政責任者,作為優先實施範圍,並據以編製各地區之法遵自評表。按照各地區盤點法規及跨國系統開發時程,海外各地區預定於2026年度陸續實施子公司之法令遵循自行評估作業。
2025年度運作說明
各單位每月自我評估各項業務之法令遵循情形,以降低觸法風險,並由法制室每季實地查核後,彙總執行情形並提報董事會。2025年度執行成果包括:
- 完成法遵系統功能優化:
- 新增各單位自評不符合事項彙整與追蹤功能,掌握改善處理情形、強化法遵風險控管
- 新增實地查核報告線上填寫、查閱與回應功能,整合法遵資訊、增進作業效率與提昇管理效能
- 推動深化海外事業法令遵循專案:
- 將本公司法令遵循制度擴大適用至中國大陸八家子公司及越南三家子公司
- 就上開地區與子公司生產及營運相關重要法規,編製法遵自評表
- 規劃建置跨國法遵自評平台,整合各地法遵資訊
- 依證交所訂定之「上市公司董事會設置及行使職權應遵循事項要點」第21條所訂之職能範圍,檢視本公司現任獨立董事於任職期間內之資格條件,確認符合相關法令
- 宣導「職場不法侵害預防計劃」並查核各廠區及子公司執行情形
- 宣導「勞動檢查機構執行停工及復工作業要點」修正內容
- 協助美國子公司履行州政府廢水排放超標改善協議
- 參加越南子公司每月風險管理會及每週幹部會議並提供每週法規更新報告
- 配合資訊安全處AIFE部門數位員工推廣計畫,建置最新法令問答精靈,由同仁直接與大語言模型問答對話,藉以協助同仁掌握法令修訂內容
法令查核範圍
對象 | 遵循內容 |
股東 | 財務報告、內部控制、資金貸與背書保證、取得處份資產、會議召開 |
客戶及競爭者 | 公平交易、進出口貿易 |
公司財產 | 商業會計、稅務管理、專利商標、著作權法、營業秘密、個資保護 |
員工 | 勞動條件、保險福利、勞資關係、勞工退休、安全衛生 |
社會 | 企業貪瀆、政治獻金 |
環境 | 環境保護 |
執行內容
項目 | 執行重點 | 各單位配合事項 | 2025年績效 |
建立溝通 |
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更新規章 |
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法規訓練 |
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法遵評核 |
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